Como as salas de dados virtuais estão conectadas com M&A?
As primeiras salas de dados foram projetadas para facilitar o desempenho dos negociantes: as salas deveriam desempenhar o papel de depositários seguros onde documentos confidenciais podem ser armazenados e partilhados. De ponto de vista dos empresários, foi bastante conveniente assim como quais quiser transações como fusões e aquisições (em particular devida diligência) implicam a partilha de diversos arquivos que não devem ser comprometidos por qualquer meio.
No entanto, os primeiros repositórios de dados terrestres não eram tão convenientes e seguros como pareciam ser: sua exploração exigia muito tempo e dinheiro. Portanto, quando surgiram as primeiras salas virtuais, a negociação atingiu a um ponto irreversível: a partir de agora, qualquer negócio pode ser executado facilmente online. Especialmente VDR provaram a conveniência durante fusões e aquisições: os dados são protegidos por um sistema de segurança de vários lados de modo que o risco de cyber ataque é reduzido e a sala permanece acessível para todos os licitantes em todo o mundo. Isso significa que a distância geográfica não tem impacto no curso do negócio e que o projeto está constantemente em andamento.
As VDR modernas não são simplesmente para compartilhamento de arquivos seguro – elas são equipados com diversos instrumentos que aprimoram os complexos processos de fusões e aquisições.
Benefícios das salas de negócios para fusões e aquisições
Qualquer transação de fusões e aquisições implica uma troca de dados confidenciais: o vendedor está interessado em fornecer o máximo possível das informações complexas sobre a empresa, enquanto o comprador está interessado em profundamente analisar todas as informações disponíveis, a fim de certificar-se de que a empresa vale a pena atenção. Portanto, qualquer sala de dados virtual é projectada para ajudar aos dois lados do negócio em suas intenções. Poderá experimentar seguintes vantagens durante a execução de um negócio virtual através de uma VDR:
• Segurança
Assim como maioria dos dados relacionados com fusões e aquisições são bastante sensíveis, o compartilhamento de documentos seguro é considerado como o benefício principal oferecido pelas plataformas virtuais. Normalmente, o sistema de segurança garantido por proteção em vários níveis. Tal é possível devido a ferramentas como firewalls, verificação regular de vírus, criptografia de dados complexa, marcas de água embutidas em todos os arquivos, autenticação em dois passos, etc. Assim, ao compartilhar informações confidenciais os donos de sala não precisam de preocupar-se que seus arquivos podem de alguma forma ser roubados ou comprometidos.
• Acessibilidade
Assim como poderá aceder a sala 24/7 em todo o planeta, os obstáculos de tempo e espaço já não importam. Já não importa onde as pessoas que estão envolvidas no negócio trabalham com os arquivos – o resultado ainda pode permanecer contínuo devido à comunicação online. Além disso, todos os usuários podem ser divididos em grupos de permissão, onde cada grupo tem permissão para navegar e trabalhar com determinados arquivos. Eventualmente, uma VDR pode ser explorada não só para um único projeto de fusões e aquisições, mas simultaneamente para vários negócios.
• Redução de tempo e despesas
Em combinação com o gerenciamento de dados seguro, os proprietários de salas quartos têm a oportunidade de economizar muitos recursos que costumavam ser gastos em fusões e aquisições na altura dos repositórios terrestres. Por exemplo, os compradores potenciais não precisavam de lidar com viagens de negócios demoradas e despesas de acomodação, enquanto os vendedores podem aproveitar a exploração de uma sala para todos os projetos e esquecer o gerenciamento de vários repositórios.
• Conveniência
Em caso de utilização de sala de dados, fusões e aquisições torna-se um processo simples e indolor. Todos os arquivos são sistematizados logicamente e podem ser facilmente pesquisados com a ajuda de ferramentas avançadas de pesquisa e filtragem. Além disso, é possível navegar, baixar, editar arquivos diretamente dos gadgets: não há necessidade de trabalhar no projeto exclusivamente no escritório. Do ponto de vista do vendedor, os relatórios de auditoria abrangentes são muito úteis. Os relatórios contêm informações sobre todas as ações realizadas dentro da sala e é fácil detectar os licitantes mais envolvidos. A comunicação é muito simples devido a seção de perguntas e respostas.
• Suporte
Mesmo que as salas virtuais são simples e intuitivas em exploração, determinada assistência pode ser necessária. Por isso uma equipe de suporte profissional e um gerente de projeto qualificado estão prontos para consultar os usuários da VDR sempre quando for necessária assistência extra.
Provedores de VDR: Pesquisam o melhor
As características das salas de dados online acima mencionadas mostram como as salas podem ser benéficas durante as transações de fusões e aquisições. Elas combinam ambientes seguros e altamente funcionais, onde é conveniente armazenar, compartilhar e discutir documentos. Portanto, não é surpreendente que a demanda para VDR está exponencialmente crescendo: mais e mais provedores de salas de dados virtuais emergem no mercado.
No entanto, nem todos os vendedores são suficientemente experientes e confiáveis para confiar-lhes informações corporativas confidenciais. A VDR iDeals é considerada como uma das plataformas virtuais principais actualmente disponíveis. Sendo uma das melhores 10 VDR, a sala de dados iDeals está equipada com as ferramentas avançadas de segurança, a interface multilíngue de fácil utilização, opções de gerenciamento de direitos digitais, rastreamento de atividades e com a sua ampla gama de recursos exclusivos ajuda aos negociadores para acelerar e simplificar os projetos complexos de fusões e aquisições. Além disso, iDeals fornece aos seus clientes soluções personalizadas e ajudá-los a ajustar a sala de acordo com as exigências de cada projeto em actual ou potencial. Portanto, a VDR da iDeals parece ser uma escolha perfeita quando se trata da execução de operações complexas de fusões e aquisições.
